Veranstaltungs- und Klausurablauf Guide

Unterstützende Vorschläge und Dokumente zur Veranstaltungs- und Prüfungsdurchführung für Lehrpersonen.

Vorwort

Im Fachrat Informatik erreicht uns über die Jahre immer mal wieder Feedback von Studierenden zu Veranstaltungen, bei denen die Prüfungsdurchführung mal besser und mal schlechter läuft. Wir haben versucht, aus diesem Feedback und den Erfahrungen der Fachratsmitglieder einen allgemeinen Leitfaden zur Durchführung von Veranstaltungen zusammenzufassen, der aus unserer Sicht einen idealisierten Ablauf zeigt.

Im Folgenden wird ein idealisierter Ablauf einer Veranstaltung mit besonderem Fokus auf die Prüfungen beschrieben. Der Ablauf ist als Inspiration für die eigene Veranstaltungsplanung, aber auch als potentielle Blaupause für neue Veranstaltungen zu verstehen. Es handelt sich bei diesem Angebot um Vorschläge. Sie haben keinen verbindlichen Charakter. Für einzelne Punkte (z.B. Klausurchecklisten) wurden Dokumentvorlagen erstellt, welche in LaTex, odt und als MSWord-Format zur Verfügung stehen.

Dankend haben wir hierfür auch Unterlagen einiger Professoren entgegen genommen und in die Dokumente mit einfließen lassen.

Download: Templates LaTeX

Download: Templates MSWord

Download: Templates ODT

Ablauf der Veranstaltung in Stufen

Der Ablauf einer Veranstaltung in chronologischer zeitlicher Abfolge beschrieben:

Einige Wochen vor Beginn der Veranstaltung

Sehr geehrte Studierende,

wir begrüßen Sie recht herzlich zu unserer Veranstaltung VERANSTALTUNGSNAME. Die erste Vorlesung wird am DATUM,UHRZEIT im RAUM stattfinden. Die erste Übung startet dann am DATUM, UHRZEIT im RAUM.

GRUSSWORTE

In der ersten Woche der Veranstaltung

Im Verlauf der Veranstaltung

Einige Wochen vor dem Prüfungstermin

Sehr geehrte Studierende,

bitte denken Sie daran sich rechtzeitig, sollten sie nicht an der Klausur teilnehmen wollen, von der Klausur abmelden.

Sollten Sie sich nicht bis 7 Kalendertage vor der Klausur abgemeldet haben und dennoch nicht antreten, wird das als ein Klausurversuch gewertet.

Mit freundlichen Grüßen

NAME

Einige Tage vor dem Prüfungstermin

Sehr geehrte Studierende,

mit dieser Ankündigung möchten wir Sie über die konkrete Planung der Klausur informieren.

Zeit und Ort: Die Klausur findet am DATUM um UHRZEIT statt. Seien Sie bitte spätestens eine [viertel/halbe] Stunde vor Beginn des Klausurtermins am Raum. [Die Klausur wird im Raum RAUM geschrieben.] oder [Die Raumaufteilung geschieht wie folgt: ...]

Erlaubte Hilfsmittel: Für die Klausur sind nur folgende Hilfsmittel erlaubt:

  • dokumentenechte Stifte [ggf. Farben genauer spezifizieren, z.B. "Blau und Schwarz" oder "Stifte in den Korrekturfarben Rot und Grün sind nicht gestattet."]
  • Lineal oder Geodreieck
  • nichtprogrammierbarer Taschenrechner [ggf. spezifizieren, welche TR erlaubt sind.]
  • Jegliche Elektronische Hilfsmittel wie z.B. Computer und Handys, aber auch Smartwatches, sind nicht gestattet. Schalten Sie diese während der Klausur aus und verstauen Sie sie in ihrer Tasche.
  • [ Sie dürfen kein eigenes Papier verwenden, Sie bekommen Papier von uns gestellt.]
  • [ Bringen Sie bitte eigenes Papier für die Bearbeitung mit. Dieses muss unbeschriftet sein.]
  • [ Da es sich um eine Open Book / Kofferklausur handelt dürfen Sie nach Belieben Skripte, Bücher oder Übungsaufgaben in Papierform mitbringen.]

Details zur Klausurdurchführung Zur Durchführung der Klausur haben wir ihnen unter den Dateien ein Dokument bereitgestellt, damit Sie sich bereits vorab mit dem Ablauf und den Regeln vertraut machen können.

Ausweise für Identitätsprüfung Denken Sie daran, ihren Studierendenausweis und zusätzlich einen amtlichen Lichtbildausweis (Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel) für die Identitätsprüfung mitzunehmen.

GRUSSWORTE

Am Tag der Prüfung

Nach der Prüfung

Nach Fertigstellung der Korrektur

Sehr geehrte Studierende,

die Ergebnisse der Klausur KLAUSURNAME stehen nun zur Verfügung. Sie wurden in der Datei DATEINAME im Ordner ORDERNAME hochgeladen. Sie finden Ihr Ergebnis mit Hilfe der ErgebnisPIN. Sie finden diese im Reiter „ErgebnisPIN“ in dieser StudIP-Veranstaltung.

GRUSSWORTE

Allgemeine Hinweise

Klausureinsicht

Jeder Prüfling hat nach §22 der PO ein Recht auf “Einsicht in die Prüfungsakten”; wenn sich dabei Ungereimtheiten ergeben, kann nach §23 “Widerspruch" eingelegt werden. Um Sie als Prüfer oder Prüferin, den Prüfungsausschuss und das Prüfungsamt nicht mit einer Unzahl an Einzelanträgen zu überschwemmen, sollte immer eine Klausureinsicht angeboten werden. Die Klausureinsicht ist letztlich eine (informelle) Vorwegnahme derartiger Anträge.

Eine Klausureinsicht soll es den Studierenden ermöglichen:

Es hat sich als sehr hilfreich erwiesen, wenn Sie den Studierenden bei der Einsicht Musterlösungen zum Vergleich zur Verfügung stellen. Ferner sollte es den Studierenden, wie bei einer Akteneinsicht nach §22, ermöglicht werden, sich handschriftliche Notizen (mit Bleistift!) zu machen. Das Fotokopieren von Klausuren oder Musterlösungen braucht nicht gestattet zu werden.

Für die Durchführung der Klausureinsicht bieten sich je nach Situation verschiedene Modi an:

Abgabefristen

Es ist sehr hilfreich, wenn Abgabefristen für z.B. Hausarbeiten oder andere Abgaben frühzeitig kommuniziert werden. Die Fristen für die Abgaben sollten dabei klar und möglichst präzise definiert werden: z.B. "Die Abgabe ist spätestens am 23.03.2024 - 23:59 Uhr über folgenden Weg hochzuladen."

StudIP-Ankündigungen

Für organisatorische Mitteilungen zur Veranstaltung sind StudIP-Ankündigungen sehr gut geeignet. Diese können auf der Übersichtsseite einer Veranstaltung erstellt werden.

Neu erstellte Mitteilungen werden den Teilnehmern direkt in ihrer Verantstaltungsübersicht angezeigt und stellen so eine effektive und zuverlässige Methode dar, um Informationen an die Studierenden weiterzuleiten.

Für Ankündigungen können dabei einige hilfreiche Einstellungen vorgenommen werden. So kann neben Titel und Ankündigungstext auch festgelegt werden, in welchem Zeitraum eine Ankündigung angezeigt wird. So können Ankündigungen zum Beispiel vordatiert erstellt und in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig veröffentlicht werden. Wichtig ist es, das Ablaufdatum für wichtige Ankündigung bestenfalls ans Ende der Klausurphase einzutragen, damit diese das gesamte Semester über sichtbar sind.

StudIP-Nachricht an alle Teilnehmenden

Über die Ansicht "Teilnehmende" der StudIP-Veranstaltung gibt es die Möglichkeit, eine Nachricht an alle Teilnehmenden der Veranstaltung zu senden.

Diese Nachricht wird Teilnehmenden bei StudIP unter "Nachrichten" und "Mitteilungen" angezeigt, außerdem wird eine Kopie der Nachricht an die in StudIP hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Somit eignet sich diese Form der Ankündigung gut, um wichtige und/oder zeitkritische Informationen an die Teilnehmenden weiterzuleiten. Nutzen Sie sie daher idealerweise auch nur für diese Fälle, sodass keine zu hohe Mail-Flut an die Studierenden entsteht und so wichtige Nachrichten ignoriert werden. Für nicht zeitkritische Informationen sollten normale StudIP-Ankündigungen verwendet werden.

StudIP-Forum

Das StudIP-Forum ist eine gute Plattform für Teilnehmende, um Fragen zur Veranstaltung zu stellen.

Dabei können gerade einige Tage vor dem Prüfungstermin viele inhaltliche Fragen aufkommen, die natürlich so bald wie möglich beantwortet werden sollten. Um hier keine Beiträge im Forum zu verpassen, gibt es die Möglichkeit, dieses zu abonnieren. Dadurch bekommen Sie bei Erstellung eines neuen Beitrags durch Studierende eine StudIP-Benachrichtigung sowie eine E-Mail an die in StudIP hinterlegte E-Mail-Adresse.

ErgebnisPIN

StudIP bietet ein Plugin, über welches für jeden Teilnehmer der Veranstaltung zufällig generierte ErgebnisPINs erzeugt werden können. Von Seiten der Lehrenden lassen sich diese Pins in Form einer Liste exportieren und für die anonymisierte Bekanntgabe von Ergebnissen nutzen.

Dies ist eine datenschutzkonforme Möglichkeit zur Veröffentlichung der Ergebnisse.

ILIAS

Es gibt über ILIAS die Möglichkeit, das Veranstaltungsangebot zu erweitern. Zum Beispiel können vorlesungsbegleitende Abfragen und Tests erstellt werden, womit den Studierenden eine Selbstkontrolle während des laufenden Semesters ermöglicht wird.

Blubber

Blubber ist eine Art veranstaltungsspezifischer Chat. Beiträge können nicht nach Thema sortiert werden und verschwinden nach einiger Zeit. Daher eignet sich Blubber prinzipiell nur für unkritische Informationen, welche nicht längerfristig verfügbar sein müssen. Darüber hinaus sollte auf Ankündigungen oder das Forum zurückgegriffen werden.